Veelgestelde vragen over ons hospitality-programma

Nee, de reis is niet inbegrepen bij het arrangement. We doen in ons programma wel een suggestie voor een mogelijke vlucht. Via onze reispartner Smart Business Travel kun je je vlucht zelf boeken. Meer info daarover vind je hieronder bij 'Wie regelt mijn vlucht?'.

Wij vragen je om de vlucht zelf te boeken. Dit kan desgewenst via onze partner Smart Business Travel. Zij kijken samen met jou naar de mogelijkheden en adviseren over de meest geschikte vlucht . De facturatie verloopt via Team Visma | Lease a Bike.
Vermeld bij je aanvraag de code die je van ons ontvangt voor de specifieke koers.

Jazeker, het is mogelijk om met je eigen auto te reizen. Houd er in dat geval echter rekening mee dat we na de koers niet altijd terugkomen bij het hotel waar we 's ochtends zijn vertrokken. Check daarom in het programma de hotelovernachtingen. We rijden altijd door naar het hotel waar we die avond verblijven. Een transfer van de finishplaats terug de startplaats faciliteert Team Visma | Lease a Bike niet.

We regelen enkel een transfer vanaf de aanbevolen luchthavens. Land je op een andere luchthaven? Dan vragen we je om zelf voor een transfer naar het hotel te zorgen.

De kamers die we reserveren zijn bestemd voor single-use. Wil je graag met twee personen op een kamer verblijven? Laat het ons dan even weten, dan checken we bij het hotel of er een twin room beschikbaar is.

Een standaardarrangement bestaat uit twee overnachtingen en twee diners. Voor een eventuele extra nacht en diner zijn additionele kosten van toepassing.

Let op:
Partners van Team Visma | Lease a Bike betalen altijd de volledige verblijfskosten

In de aanmeldprocedure kun je dieetwensen en allergieën aan ons doorgeven. We zorgen dat het hotel die ontvangt, zodat de restaurants er rekening mee kunnen houden. We adviseren je voor de zekerheid om zelf ook ter plaatse je wensen/allergieën nog eens door te geven aan het restaurantpersoneel.

We houden ons als team aan de regels die gelden op de locatie van de betreffende wedstrijd en verwachten dat ook van onze gasten.

Ja, dat is mogelijk, mits dit van te voren aan ons is doorgegeven.

Dat hangt volledig af van de situatie. Meer informatie daarover vind je in onze annuleringsvoorwaarden.

Ongeveer een week voor vertrek ontvang je via e-mail een voorlopig programma. Dit programma dient als leidraad. De exacte tijden worden uiteindelijk bepaald door het verloop van de etappe, drukte in het verkeer, etc.
De laatste details verstrekken we altijd via de Telegram-groep van de betreffende etappe. De link daarvoor vind je in het programma.

Alleen tijdens de Tour de France of op aanvraag:

Samen met de andere hospitality-gasten en onze host fiets je op de dag vóór de etappe die je bezoekt een mooie ronde in de omgeving van het hotel. De afstand en snelheid worden in overleg met de deelnemers bepaald. Meestal komt dat neer op een ronde van dertig tot zestig kilometer in een niet al te hoge snelheid (25/28 kilometer per uur).

Het is niet nodig om een topconditie te hebben. Genieten staat voorop. Het is wel handig als je een klein beetje fietservaring hebt.

Nee, wij zorgen voor een fiets van het team.

Je krijgt van ons een helm. Het is wel de bedoeling dat je zelf fietskleding en fietsschoenen meebrengt. Let op: de fietsen zijn uitgerust met Shimano-pedalen. Fiets je thuis met Look, Time of Speedplay? Zorg dan voor je eigen pedalen. Het is niet toegestaan om met gewone (sport)schoenen deel te nemen aan de Cycling Experience.