Algemene voorwaarden evenementen en arrangementen - organisator

Algemene voorwaarden organisator 

Evenementen Yellow B.   

Artikel 1: Definities en Toepasselijkheid 

1.1.  In deze algemene voorwaarden (“Algemene Voorwaarden”) wordt verstaan onder:     
 
a. Evenementen: de door Yellow B. te organiseren evenementen en arrangementen. Deze Evenementen zijn verschillend van aard (waaronder, maar niet beperkt tot, sportclinics, hospitality arrangementen en bezoeken aan (buitenlandse) wedstrijden).   
 
b. Contractant: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die de Overeenkomst aangaat met Yellow B.   

c. Deelnemer: de natuurlijke persoon die deelneemt aan één van de Evenementen.   

d. Overeenkomst: de overeenkomst tussen Yellow B. en Contractant   

e. Deelnemersvoorwaarden: Voorwaarden die de Deelnemer moet accepteren voordat hij/ zij kan deelnemen aan het Evenement.   

In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist het bestuur van Yellow B. Overal waar in deze voorwaarden ‘hij’ staat wordt tevens ook ‘zij’ bedoeld.  

 Artikel 2: Overeenkomst   

2.1. De Overeenkomst tussen Yellow B. en Contractant komt tot stand door schriftelijke aanvaarding (ondertekening) of bevestiging per e-mail. Door het aangaan van de Overeenkomst accepteert de Contractant deze Algemene Voorwaarden.   

 Artikel 3: Betaling en annulering    

3.12  Een Contractant kan de Overeenkomst alleen schriftelijk (ook per e-mail) annuleren conform onderstaande voorwaarden:   

a. meer dan 4 weken voor aanvang van het Evenement: kosteloos;   

b. tussen 2 tot 4 weken voor aanvang van het Evenement: 50% van het factuurbedrag;   

c. tussen 0 tot 2 weken voor aanvang van het Evenement: 100% van het factuurbedrag.   

3.1  Yellow B. zal na het Evenement een factuur sturen conform offerte. Deze factuur dient binnen 30 dagen betaald te zijn.    

Artikel 4: Deelname Evenement   

4.1 De Deelnemer kan slechts aan een Evenement deelnemen, indien hij de daartoe strekkende Deelnemersvoorwaarden heeft geaccepteerd en het inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld en heeft geretourneerd aan Yellow B. In dit inschrijfformulier kunnen vragen worden gesteld over de gezondheid van de Deelnemer. De gegevens met betrekking tot de gezondheid zullen vertrouwelijk behandeld worden en na afloop zo snel mogelijk vernietigd worden.   

4.2  Bij deelname aan een Evenement kunnen specifieke eisen gesteld worden (zoals het dragen van een valhelm en/of beschermende kleding). Contractant accepteert de eventuele risico’s die bij een dergelijk Evenement horen en accepteert deze risico’s.   

4.3 Indien Yellow B. van mening is dat Deelnemer fysiek niet in staat is tot (verdere) deelname kan verdere deelname ontzegd worden.   

4.3  Bij deelname aan een Evenement zal de Deelnemer de instructies en aanwijzingen van Yellow B. volgen. Deelnemers die de instructies en aanwijzingen niet of onvoldoende volgen kan verdere deelname ontzegd worden. De kosten van de clinic worden dan niet gerestitueerd.   

Artikel 5: Afgelasting/annulering en Overmacht   

5.1  Indien het Evenement door omstandigheden of overmacht geen doorgang kan vinden zal Yellow B. de Contractant zo spoedig mogelijk informeren.   

5.2  Yellow B. kan besluiten het Evenement geen doorgang te laten vinden. Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen:   

- Handelen of nalaten van door Yellow B. ingeschakelde derden zoals leveranciers, onderaannemers en transporteurs, of andere partijen waarvan Yellow B. afhankelijk is.   

-Het annuleren van een (top)sportwedstrijd waaraan een Evenement gekoppeld is.   

- Weersomstandigheden.   

-Stakingen.   

5.3  Bij afgelasting zal zo mogelijk een nieuwe datum worden vastgesteld. In geen geval zal restitutie van inschrijfgelden aan Contractant plaatsvinden in het geval van Overmacht.   

Artikel 6: Aansprakelijkheid Yellow B.   

6.1.  Yellow B. is verantwoordelijk voor de goede uitvoering van de uit de Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen. De Overeenkomst zal voldoen aan de redelijke verwachtingen die de Contractant kan hebben van de Overeenkomst.   

6.2  Deelname geschiedt op eigen risico.   

6.3  Yellow B. is niet aansprakelijk voor enige schade of kosten (inclusief letselschade of schade/ kosten door overlijden) die Contractant of Deelnemer lijdt als gevolg van de deelname, tenzij deze schade/ kosten het gevolg zijn van opzet of grove schuld.   

6.4  Indien ondanks het bepaalde in 6.3 artikel aansprakelijkheid van Yellow B. wordt vastgesteld, blijft de verplichting van de door Yellow B. te vergoeden schade/ kosten beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Yellow B. ter zake van die schade/ kosten uitkeert.   

6.5 Yellow B. is niet aansprakelijk voor door de Contractant of Deelnemer gemaakte kosten wanneer een Evenement ten gevolge van overmacht afgelast moet worden.   

6.7  De Contractant dient afdoende verzekerd te zijn (aansprakelijkheidsverzekering, ziektekostenverzekering, annuleringsverzekering en reisverzekering) voor schade/ kosten die hij of de Deelnemers/ de nabestaanden van Deelnemers mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het Evenement.   

6.8.  De Contractant verklaart zich bekend met het feit dat deelname aan het Evenement een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat de Deelnemers aan deze eis voldoen en dat zij zich door training en anderszins voldoende hebben voorbereid. Yellow B. adviseert de Deelnemers uitdrukkelijk en dringend zich in verband met de deelname sportmedisch te laten keuren.   

6.9  De Contractant vrijwaart Yellow B. voor aansprakelijkheid voor schade en kosten die derden mochten lijden als gevolg van een aan een Contractant toe te rekenen handelen of nalaten.   

6.10  Yellow B. is niet aansprakelijk voor diefstal of verlies van bagage en eigendommen, van Contractant en Deelnemers waaronder tevens ook begrepen zijn fietsen/, materiaal en uitrusting.   

Artikel 7: Portretrecht   

7.1 Contractant verleent bij voorbaat toestemming aan Yellow B. voor openbaarmaking van tijdens of rond Evenementen gemaakte foto’s, beeldmateriaal en dergelijke, waarop de Contractant zichtbaar is voor promotioneel en commercieel gebruik door Yellow B. en/of haar partners.   
Contractant kan verzoeken om eventuele openbaarmaking te staken door middel van een verzoek aan info@teamvismaleaseabike.com.   

Artikel 8: Klachtenregeling   

8.1 Yellow B. organiseert haar Evenementen met de grootste zorgvuldigheid. Een Contractant dient een eventuele klacht met betrekking tot enige prestatie van Yellow B. zo spoedig mogelijk nadat het gebrek en/ of de schade en/of de kosten is geconstateerd bij Yellow B. te melden. De klacht wordt schriftelijk (info@teamvismaleaseabike.com) ingediend bij Yellow B. onder vermelding van het betreffende Evenement. De klacht dient volledig, duidelijk omschreven en eventueel voorzien te zijn van bewijsmiddelen. Yellow B. beoordeelt de binnengekomen klacht binnen veertien dagen.