Team Visma | Lease a Bike is op zoek naar een: HR- en backoffice-coördinator

• Contractadministratie voor personeels- en rennerscontracten;
• Beheer van mailboxen voor HR-administratie, UCI-licenties en vacatures;
• De indiensttredings- en uitdiensttredingsprocessen (o.a. het opmaken, versturen en registreren van contracten, en begeleiden/organiseren van periodieke onboardingsdagen);
• Doorgeven en registreren van ziekte-, ouderschaps- en zwangerschapsverlof;
• Office management (o.a. postbeheer, personeelsattenties, kantoorvoorraden);
• Verschillende administratieve processen in de salarisadministratie, waaronder bijv. boete- en prijzengeldregistratie, leasefietsregelingen, werkgeversverklaringen, buitenlanddagenregistratie en wielerlicenties;
• De contractadministratie in de UCI- en KWNU-licentieprocessen;
• Communicatie met externe salariskantoren rondom salarisbetalingen, loonaangiften en declaratie-beoordeling.

• Jij bent stressbestendig, georganiseerd, gestructureerd en proactief;
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare administratieve of ondersteunende HR- of backoffice-rol;
• Je bent flexibel beschikbaar: door de onvoorspelbaarheid van de sportwereld kan incidenteel ook buiten reguliere kantooruren een beroep op je worden gedaan;
• Goede communicatieve vaardigheden: je schakelt snel en soepel met collega’s, externe partijen (UCI, KNWU, salariskantoren, instanties en verzekeraars);
• Je hebt een mbo+ werk- en denkniveau en bij voorkeur een achtergrond in bedrijfskunde, office management, HRM, bedrijfsadministratie of personeel & arbeid (ervaring met contractadministraties is een pré);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als in schrift;
• Bij voorkeur woonachtig op reisafstand van de kantoorstandplaats, aangezien je voornamelijk werkt vanuit ons High Performance Center in Den Bosch;
• Affiniteit met wielrennen/sport is een pré.

• De kans om te werken in een ambitieus en enthousiast team, met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling;
• De kans om deel uit te maken van een inspirerende organisatie die zowel sportieve als professionele excellentie nastreeft en bij de beste wielerploegen ter wereld hoort;
• Een allround-rol waarbij je rechtstreeks schakelt met veel collega’s en direct bijdraagt aan onze UCI- en KWNU-licenties en administratieve organisatie;
• Een marktconform salaris, een dynamische werkomgeving en de kans om dagelijks bij te dragen aan de prestaties van een van ‘s werelds beste wielerploegen.

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar vacature@teamvismaleaseabike.com onder vermelding van ‘HR- en backoffice-coördinator’. Solliciteren kan tot en met 6 januari. De eerste gesprekken vinden plaats op 13 januari.

Team Visma | Lease a Bike is een van de beste professionele wielerploegen ter wereld en presteert op het hoogste niveau – niet alleen sportief, maar ook communicatief en commercieel. De ploeg is de op één na grootste sportorganisatie in Nederland op basis van sponsorinkomsten.

Onze teams

De wielerploeg van Team Visma | Lease a Bike is uitgegroeid tot drie teams: de World Tour Team Men, World Tour Team Women en het Development Team. In totaal werken er meer dan 200 mensen bij de ploeg.

Beyond victory

Het doel is niet alleen om één van de beste wielerteams in de geschiedenis te zijn, maar ook om een blijvende erfenis na te laten. Elke overwinning en elk podium is een bewijs van ons ongeëvenaarde teamwork en voortdurende zoektocht naar verbetering. Het gaat niet alleen om als eerste de finishlijn te halen, maar om het creëren van een verhaal en het inspireren van anderen om hun eigen dromen na te jagen. Wij rijden niet alleen om te winnen; wij rijden beyond victory.